SharePoint – Nâng cao hiệu suất làm việc toàn doanh nghiệp

Đóng góp bởi: Admin 64 lượt xem Đăng ngày 23/04/2024 Chia sẻ:

SharePoint – Nâng cao hiệu suất làm việc toàn doanh nghiệp

Với khả năng thiết lập môi trường làm việc nhóm, chia sẻ tài nguyên với tính bảo mật vượt trội, SharePoint chính là người trợ lý đa năng giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả công tác và tận dụng tối đa nguồn lực của mình.

Hiệu suất làm việc là yếu tố tiền đề, quyết định khả năng phát triển và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong bối cảnh cứ 30 giây lại xuất hiện một đối thủ cạnh tranh mới, doanh nghiệp cần tập trung tận dụng tối đa công nghệ để nâng cao năng suất làm việc..

Những số liệu từ thực tế cho thấy, chưa có bất kì một doanh nghiệp nào tại Việt Nam có thể nâng cao tối đa hiệu suất làm việc của nhân viên. Một số khó khăn mà các doanh nghiệp thường gặp có thể kể đến như thiếu công nghệ hỗ trợ, khả năng kết nối, quản lý nhân sự và thời gian… Các tính năng tuyệt vời của SharePoint sẽ là câu trả lời cho những rắc rối kể trên, giúp doanh nghiệp tận dụng nguồn lực, loại bỏ những rào cản công nghệ trong quy trình làm việc, từ đó vững bước hơn trong hành trình chuyển đổi số toàn diện.

SharePoint là gì?

SharePoint là một ứng dụng web được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây của Microsoft, ra mắt lần đầu tiên vào năm 2001. SharePoint là nơi lưu trữ dữ liệu, quản trị và chia sẻ thông tin với tính bảo mật cao, xây dựng môi trường trao đổi, cộng tác cùng nhau cho các thành viên trong tổ chức thông qua hệ thống mạng nội bộ doanh nghiệp hoặc mạng Internet.

SharePoint-Ung-dung-web-quan-tri-thong-tin-va-cong-tac-nhom-hang-dau
SharePoint – Ứng dụng web quản trị thông tin và cộng tác nhóm hàng đầu / Nguồn: globalmind

Với SharePoint, doanh nghiệp có thể:

  • Trao quyền làm việc từ xa: Nhân viên có thể truy nhập vào tài khoản công ty, kết nối với đồng nghiệp cùng phòng ban và dễ dàng hợp tác giải quyết công việc.
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng: Người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin trên kho dữ liệu khổng lồ của SharePoint với bảo mật an ninh chặt chẽ.
  • Kết nối các thành viên trong tổ chức một cách liền mạch: Đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp được vận hành ổn định ngay cả khi làm việc từ xa.

Các tính năng tuyệt vời của Sharepoint 

Sử dụng Microsoft 365

Các công cụ định dạng, tìm kiếm và sáng tạo nội dung, xử lý dữ liệu của Microsoft 365 đều được tích hợp trên nền tảng SharePoint.

Nền tảng lưu trữ, chia sẻ dữ liệu

SharePoint cho phép người dùng lưu trữ, quản lý, chia sẻ các tệp dữ liệu, hình ảnh, video… trên nền tảng lưu trữ đám mây của Microsoft, khả năng lưu trữ của mỗi tài khoản truy nhập vào SharePoint lên đến 15GB.

Giám sát lịch sử các phiên bản, khôi phục lại dữ liệu đã xóa

Tất cả các thao tác với dữ liệu kể cả những thay đổi nhỏ nhất  đều được ghi nhận và sắp xếp theo trình tự thời gian trên đám mây lưu trữ của Microsoft. Người dùng có thể theo dõi, giám sát, báo cáo và nhận được những cảnh báo về các hành vi khả nghi trên hệ thống đồng thời khôi phục dữ liệu đã xóa hoặc bị mất trước đó.

Kết nối với các nền tảng ứng dụng khác của Microsoft

Không dừng lại ở đó, SharePoint được tích hợp để liên kết, chia sẻ dữ liệu, tài nguyên trực tiếp với các nền tảng ứng dụng khác của Microsoft. Dữ liệu của SharePoint có thể được phân tích, lưu trữ và chuyển đổi trên nhiều nền tảng như Microsoft Office, OneDrive và các ứng dụng nền tảng đám mây khác như Team, Flow.

Truy cập Sharepoint trên thiết bị di động

SharePoint có khả năng tương thích trên nhiều thiết bị công nghệ. Người dùng có thể đăng nhập SharePoint và giữ liên lạc với đồng nghiệp chỉ với một chiếc Smartphone ngay cả khi đã rời khỏi văn phòng. Dữ liệu công việc được đồng bộ hóa với thiết bị của người dùng, hỗ trợ nhân viên tiếp tục giải quyết công việc còn dang dở của mình mọi lúc mọi nơi.

Tạo môi trường giao tiếp, cộng tác nhóm

SharePoint xây dựng diễn đàn trao đổi thông tin, không gian thảo luận, chia sẻ tài nguyên cho các thành viên bên trong và ngoài tổ chức. Công việc có thể được đồng thời giải quyết bởi nhiều thành viên bằng bất kỳ thiết bị công nghệ nào và ở bất kỳ đâu trên thế giới, hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng nguồn nhân lực tiềm năng từ xa và tiết kiệm chi phí cơ sở vật chất.

Xây dựng quy trình làm việc

Các tác vụ công việc được phân chia, hoạch định, sắp xếp và quản lý theo phòng ban tuân theo quy trình dự án dưới hình thức các trang con (site) riêng. Các thành viên của từng nhóm, phòng ban, doanh nghiệp có thể truy nhập vào tài khoản nhân viên của mình để thảo luận công việc và trực tiếp điều chỉnh dữ liệu ngay trên các trang con đó.

Tìm kiếm thông tin

Tìm kiếm thông tin, tập hợp và phân tích nội dung một cách nhanh chóng, đảm bảo các thông tin quan trọng không bị rò rỉ và truy vết trong quá trình tìm kiếm.

Lợi ích của việc áp dụng Sharepoint trong hoạt động của doanh nghiệp

Quản trị thông tin 

SharePoint là giải pháp cần thiết cho tất cả các công cụ tiện ích để thao tác với dữ liệu. Chỉ với một ứng dụng để vận hành toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp. SharePoint giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực, chi phí lưu trữ, bảo mật.

Quản trị dự án

Các tác vụ công việc được sắp xếp và quản lý theo các trang con riêng của từng phòng ban, theo từng dự án. SharePoint giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, giám sát và báo cáo các hoạt động khả nghi và bảo đảm “sức khỏe” hệ thống thông tin mạng nội bộ của doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí, nguồn lực

SharePoint tích hợp hầu hết các công nghệ các phần mềm, công cụ hiện đại nhất của Microsoft. Các tiện ích của SharePoint hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi toàn diện với mức chi phí ưu đãi chỉ gói gọn trong một phần mềm ứng dụng duy nhất.

Nang-cao-hieu-qua-lam-viec-voi-SharePoint
Nâng cao hiệu quả làm việc với SharePoint / Nguồn: microsoft

Với khả năng khai thác môi trường làm việc nhóm, chia sẻ tài nguyên và tính bảo mật vượt trội, SharePoint chính là người trợ lý đa năng giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả công tác và tận dụng tối đa nguồn lực của mình.

SPSVN cung cấp sản phẩm SP365 được phát triển trên nền tảng Sharepoint online giúp doanh nghiệp đễ dàng quản trị doanh nghiệp liền mạch trên SP365 như quản lý công việc, quản lý quy trình. Giúp trải nghiệm trọn vẹn các tính năng ưu việt, tận dụng tối đa các tiện ích của Microsoft trong quá trình chuyển đổi số của mình.

SPSVN – Sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!

Là đối tác của Microsoft, SPSVN hy vọng có cơ hội hỗ trợ các doanh nghiệp tận dụng và phát huy tối đa các giải pháp và ứng dụng từ Microsoft 365 trong quá trình chuyển đổi số và hội nhập quốc tế.

Với đội ngũ chuyên gia có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ cùng với quá trình đầu tư nghiên cứu, nắm bắt xu hướng thị trường, SPSVN tự tin là sự lựa chọn tốt nhất của doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận với các giải pháp tiên tiến nhất từ Microsoft.

 

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của SPSVN:

Fanpage:  https://www.facebook.com/SP365.VN

Email: contact@spsvn.com

Hotline: 0978563386

SPSVN – Nhà cung giải pháp hàng đầu về công nghệ và nền tảng quản trị doanh nghiệp trên hệ sinh thái Microsoft 365.

 

 

Chia sẻ bài viết trên: