Giải pháp quản lý tài liệu tập trung DMS trên Sharepoint Online

Số hóa dữ liệu file tại một hệ thống tập trung trên một nền tảng duy nhất, tiết kiệm chi phí về hạ tầng, thiết lập, bảo trì & bảo mật.
Giải pháp tích hợp dữ liệu Metadata thông minh với SAP connect

Xem demo ngay Đặt lịch chuyên gia tư vấn

DMS là giải pháp số hoá để quản lý tài liệu đồng bộ trên hệ sinh thái Microsoft 365

Quản lý đồng bộ tập trung của tổ chức trên một nền tảng

Đồng bộ dữ liệu từ các máy tính cá nhân, one driver cá nhân. Tổ chức tạo dựng thành nhiều thư mục và site cho từng công ty thành viên

Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng, bảo mật tuyệt đối, thiết lập dễ dàng

Tiêu chuẩn kết nối Sharepoint tiết kiệm chi phí hạ tầng, bảo trì và bảo mật.
Kiểm soát được truy cập tài liệu, khôi phục được phiên bản dữ liệu.

Giải pháp tích hợp dữ liệu Metadata thông minh với SAP connect

Dễ dàng tím kiếm với dữ liệu khổng lồ với nội dung bất kỳ, tìm kiếm siêu dữ liệu từ chi tiết của tệp đính kèm .

Tính năng

Các tính năng quản lý tài liệu DMS

Tạo thư mục tập trung dữ liệu tổ chức

Xây dựng và thống nhất quy trình lưu trữ dữ liệu tập trung dễ dàng cho việc đồng bộ và lưu trữ

MetaData thông minh với SAP

Dễ dàng nhận diện tài nguyên. Truy xuất tài nguyên một cách dễ dàng

Tìm kiếm HUB site

Cổng tìm kiếm siêu dữ liệu cho người dùng nhưng vẫn đảm bảo về tính bảo mật của dữ liệu

Phân quyền linh hoạt

Phân quyền theo site, theo tổ chứ, thư mục, dữ liệu nội dung. Bất kể mọi quy tắc cho việc quản lý phân quyền

Truy cập mọi lúc mọi nơi mọi thiết bị

Dữ liệu quản lý trên Cloud được truy cập mọi lúc và mọi nơi

Tiêu chuẩn kép kết nối

Tiết kiệm chi phí về hạ tầng và bảo mật thông tin

Khôi phục tài liệu và quản lý phiên bản

Quản lý phiên bản thay đổi và tài liệu bị xóa

OCR

Tìm kiếm nội dung qua các định dạng tệp tin ảnh

Tất cả vì khách hàng

 

Chuyển đổi số doanh nghiệp
với SPS 365

Sử dụng công nghệ AI và kết nối nền tảng Microsoft đem đến trải nghiệm platform linh hoạt cho người dùng

Đăng ký dùng trải nghiệm SP365

Hãy để chúng tôi tư vấn tối ưu doanh nghiệp từ ngay hôm nay

Đăng ký trải nghiệm

ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC

Ứng dụng công nghệ được hãng Microsoft khuyên dùng

SPS Việt Nam là đối tác chiến lược của các công ty công nghệ hàng đầu thế giới, với mục tiêu tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả kinh doanh