SP365Enterprise Operations Platform

Vận hành toàn bộ doanh nghiệp trên Microsoft 365

Một nền tảng thống nhất cho quy trình, tài liệu, dự án, văn bản và mua sắm — chạy ngay trên Microsoft 365 doanh nghiệp đã có.

WORKFLOWThiết kế theo chuẩn BPMN 2.0

Số hóa mọi quy trình phê duyệt

Thay Email, Excel và giấy tờ bằng quy trình tự động: phê duyệt đa cấp, rẽ nhánh theo điều kiện, nhắc việc ngay trong Outlook và Teams.

DMSTrên nền SharePoint Online

Tài liệu tập trung, phân quyền thông minh

Thư viện tài liệu có metadata, phiên bản và luồng duyệt; phân quyền tự động theo vai trò qua Entra ID — không còn file thất lạc.

PROJECTTeams + Power BI

Dự án minh bạch theo thời gian thực

Kết nối dự án – công việc – chi phí – tài liệu trong một luồng; báo cáo tiến độ tự cập nhật trên Power BI cho ban lãnh đạo.

AIMicrosoft Copilot

Trợ lý AI cho từng phòng ban

Hỏi đáp trên dữ liệu nội bộ, tóm tắt hồ sơ, đề xuất bước xử lý — Copilot làm việc trên chính dữ liệu SP365 của doanh nghiệp.

200+doanh nghiệp tin dùng SP365
AEON MALL Ajinomoto NAPAS Văn Phú Invest Vinaconex C.P. Group BSC Karofi
Vấn đề doanh nghiệp đang gặp

Đã có Microsoft 365 — nhưng vận hành vẫn rời rạc?

Mỗi phòng ban một công cụ, dữ liệu nằm rải rác ở Email, Excel, Zalo và ổ chung. SP365 gom tất cả về một luồng trên Microsoft 365.

Quy trình thủ công

Đề xuất, phê duyệt chạy qua Email và giấy — chậm, dễ thất lạc, không biết hồ sơ đang nằm ở ai.

SP365: quy trình tự động, theo dõi trạng thái từng bước.

Tài liệu phân tán

File nằm ở máy cá nhân, ổ chung, Zalo — nhiều phiên bản, phân quyền thủ công, khó tìm lại.

SP365: kho tài liệu tập trung, phân quyền theo vai trò.

Thiếu minh bạch

Lãnh đạo phải hỏi từng người mới biết tiến độ dự án, chi phí và công việc đang tồn đọng.

SP365: dashboard Power BI cập nhật theo thời gian thực.

Mua sắm khó kiểm soát

Đề nghị mua, báo giá, đơn hàng, thanh toán rời rạc giữa các bộ phận và phần mềm kế toán.

SP365: một luồng từ ngân sách tới đồng bộ ERP/MISA.
200+Doanh nghiệp tin dùng
50.000+Người dùng hằng ngày
2019Năm thành lập
99%Khách hàng hài lòng
Hệ sinh thái SP365

Một hệ thống — kết nối mọi mặt vận hành

Mỗi ứng dụng hoạt động độc lập, nhưng sức mạnh thật sự đến khi chúng chia sẻ cùng một dữ liệu trên Microsoft 365.

01

Tự động hóa quy trình

Thiết kế quy trình low-code theo BPMN 2.0, phê duyệt đa cấp, biểu mẫu điện tử, nhắc việc tự động.

Power AutomateOutlook
Tìm hiểu
02

Quản lý tài liệu DMS

Thư viện tài liệu tập trung với metadata, phiên bản, luồng duyệt và phân quyền theo vai trò.

SharePointEntra ID
Tìm hiểu
03

Dự án & công việc

Kế hoạch, tiến độ, chi phí và tài liệu dự án liên kết trong một không gian làm việc trên Teams.

TeamsPower BI
Tìm hiểu
04

Văn bản & ký số

Quản lý văn bản đi, đến, nội bộ; trình ký và ký số ngay trên Microsoft 365.

Ký sốTrình ký
Tìm hiểu
05

Mua sắm & nhà cung cấp

Ngân sách, đề nghị mua, đánh giá nhà cung cấp, đơn hàng, thanh toán và đồng bộ ERP/MISA.

ERPMISA
Tìm hiểu
06

AI cho doanh nghiệp

Copilot hỏi đáp trên dữ liệu SP365, tóm tắt hồ sơ, đề xuất bước xử lý tiếp theo.

CopilotAzure OpenAI
Tìm hiểu
Vì sao chọn SPS

Đối tác triển khai Microsoft 365 của doanh nghiệp Việt

Công ty Cổ phần Công nghệ SPS Việt Nam thành lập từ tháng 8/2019, tập trung xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp trên hệ sinh thái Microsoft 365 — hiểu sâu cả công nghệ lẫn thực tế vận hành của doanh nghiệp Việt Nam.

Microsoft Cloud Partner ProgramĐối tác Microsoft
Microsoft ISV PartnerNhà phát triển giải pháp trên Microsoft 365
Tìm hiểu về SPS

01Kế thừa sức mạnh Microsoft 365

SP365 xây dựng trên hệ sinh thái công nghệ hàng đầu thế giới — doanh nghiệp tận dụng ngay hạ tầng Microsoft 365 đã đầu tư, không phải học một phần mềm mới.

02Tích hợp, mở rộng không giới hạn

Kết nối linh hoạt với ERP, phần mềm kế toán và hệ thống sẵn có qua Microsoft Power Connectors.

03Mã hóa & bảo mật chuẩn Microsoft

Dữ liệu nằm trong tenant Microsoft 365 của chính doanh nghiệp, được bảo vệ theo tiêu chuẩn bảo mật chặt chẽ của Microsoft.

04Low-code — doanh nghiệp tự chủ

Giao diện low-code giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh, mở rộng quy trình khi tổ chức thay đổi.

05Tăng hiệu suất, tối ưu chi phí

Khai thác tối đa license Microsoft 365 hiện có, giảm phụ thuộc vào nhiều phần mềm rời rạc.

Quy trình triển khai

Từ khảo sát tới vận hành trong 6 bước

01

Khảo sát & tư vấn

Làm việc với từng phòng ban, vẽ lại quy trình hiện tại và xác định điểm nghẽn cần số hóa trước.

02

Thiết kế giải pháp

Chuẩn hóa quy trình theo BPMN 2.0, thiết kế biểu mẫu, phân quyền và hệ thống báo cáo.

03

Cấu hình trên Microsoft 365

Triển khai SP365 trên tenant Microsoft 365 của doanh nghiệp — dữ liệu luôn thuộc về bạn.

04

Chuyển đổi dữ liệu

Đưa tài liệu, danh mục và hồ sơ cũ vào hệ thống; tích hợp ERP, MISA và phần mềm sẵn có.

05

Đào tạo & go-live

Đào tạo theo vai trò, chạy song song có kiểm soát rồi chuyển hẳn sang hệ thống mới.

06

Đồng hành vận hành

Hỗ trợ theo SLA, tối ưu quy trình định kỳ và mở rộng thêm phân hệ khi doanh nghiệp phát triển.

Lĩnh vực ngành nghề

Giải pháp phù hợp từng ngành nghề

SP365 được tùy biến theo đặc thù vận hành của từng lĩnh vực — từ quy trình phê duyệt đến hồ sơ, tài liệu chuyên ngành.

01 / 10

Bất động sản

Bài toán thường gặpHồ sơ dự án, hợp đồng và biên bản nghiệm thu nằm rải rác; mỗi hồ sơ phải qua nhiều cấp phê duyệt mất nhiều ngày.

  • Phê duyệt hồ sơ dự án, hồ sơ mời thầu
  • Quản lý hợp đồng, phụ lục và ký số
  • Theo dõi tiến độ, nghiệm thu, bàn giao
Tư vấn cho ngành này
Câu chuyện thành công

Doanh nghiệp Việt Nam đang vận hành trên SP365

“SP365 giúp chúng tôi chuẩn hóa quy trình và kết nối dữ liệu trên toàn hệ thống. Việc vận hành trở nên minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.”

AEON MALL Việt NamKhách hàng SP365
Chuẩn hóaquy trình phê duyệt
Rút ngắnthời gian xử lý
Minh bạchdữ liệu & báo cáo
Tăng hiệu quảphối hợp nội bộ
AEON MALL
NAPAS
BSC
Ajinomoto
Vinaconex
Karofi
Văn Phú Invest
C.P. Group
AEON MALL
Câu hỏi thường gặp

Bạn đang băn khoăn điều gì?

Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của SPS.

Có. SP365 được triển khai trực tiếp trên tenant Microsoft 365 của doanh nghiệp, sử dụng SharePoint Online, Teams, Outlook và Power Platform mà doanh nghiệp đã có. Nhân viên làm việc trên giao diện quen thuộc, không phải chuyển sang một hệ thống xa lạ.

Toàn bộ dữ liệu nằm trong Microsoft 365 của chính doanh nghiệp và được mã hóa, bảo mật theo tiêu chuẩn của Microsoft. Quyền truy cập được quản lý tập trung qua Microsoft Entra ID.

Có. SP365 kết nối với ERP, MISA và các hệ thống sẵn có thông qua Microsoft Power Connectors và API, giúp dữ liệu chảy liền mạch giữa các bộ phận.

Được. SP365 xây dựng theo hướng low-code nên doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh, thêm bước phê duyệt hoặc mở rộng quy trình khi tổ chức thay đổi — SPS hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình vận hành.

Tùy quy mô doanh nghiệp và số lượng quy trình cần số hóa. Sau buổi khảo sát, SPS sẽ đề xuất lộ trình triển khai cụ thể theo từng giai đoạn để doanh nghiệp đưa vào sử dụng sớm nhất.

SPS đồng hành vận hành theo cam kết SLA, có đội ngũ hỗ trợ tại cả Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, định kỳ rà soát và tối ưu quy trình cùng doanh nghiệp.

Bắt đầu ngay hôm nay

Sẵn sàng vận hành thông minh hơn trên Microsoft 365?

Đặt lịch demo 30 phút — chuyên gia SPS khảo sát và đề xuất lộ trình số hóa phù hợp với doanh nghiệp của bạn.