Quy trình thủ công
Đề xuất, phê duyệt chạy qua Email và giấy — chậm, dễ thất lạc, không biết hồ sơ đang nằm ở ai.
Mỗi phòng ban một công cụ, dữ liệu nằm rải rác ở Email, Excel, Zalo và ổ chung. SP365 gom tất cả về một luồng trên Microsoft 365.
Đề xuất, phê duyệt chạy qua Email và giấy — chậm, dễ thất lạc, không biết hồ sơ đang nằm ở ai.
File nằm ở máy cá nhân, ổ chung, Zalo — nhiều phiên bản, phân quyền thủ công, khó tìm lại.
Lãnh đạo phải hỏi từng người mới biết tiến độ dự án, chi phí và công việc đang tồn đọng.
Đề nghị mua, báo giá, đơn hàng, thanh toán rời rạc giữa các bộ phận và phần mềm kế toán.
Mỗi ứng dụng hoạt động độc lập, nhưng sức mạnh thật sự đến khi chúng chia sẻ cùng một dữ liệu trên Microsoft 365.
Thiết kế quy trình low-code theo BPMN 2.0, phê duyệt đa cấp, biểu mẫu điện tử, nhắc việc tự động.
Tìm hiểuThư viện tài liệu tập trung với metadata, phiên bản, luồng duyệt và phân quyền theo vai trò.
Tìm hiểuKế hoạch, tiến độ, chi phí và tài liệu dự án liên kết trong một không gian làm việc trên Teams.
Tìm hiểuQuản lý văn bản đi, đến, nội bộ; trình ký và ký số ngay trên Microsoft 365.
Tìm hiểuNgân sách, đề nghị mua, đánh giá nhà cung cấp, đơn hàng, thanh toán và đồng bộ ERP/MISA.
Tìm hiểuCopilot hỏi đáp trên dữ liệu SP365, tóm tắt hồ sơ, đề xuất bước xử lý tiếp theo.
Tìm hiểuCông ty Cổ phần Công nghệ SPS Việt Nam thành lập từ tháng 8/2019, tập trung xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp trên hệ sinh thái Microsoft 365 — hiểu sâu cả công nghệ lẫn thực tế vận hành của doanh nghiệp Việt Nam.
SP365 xây dựng trên hệ sinh thái công nghệ hàng đầu thế giới — doanh nghiệp tận dụng ngay hạ tầng Microsoft 365 đã đầu tư, không phải học một phần mềm mới.
Kết nối linh hoạt với ERP, phần mềm kế toán và hệ thống sẵn có qua Microsoft Power Connectors.
Dữ liệu nằm trong tenant Microsoft 365 của chính doanh nghiệp, được bảo vệ theo tiêu chuẩn bảo mật chặt chẽ của Microsoft.
Giao diện low-code giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh, mở rộng quy trình khi tổ chức thay đổi.
Khai thác tối đa license Microsoft 365 hiện có, giảm phụ thuộc vào nhiều phần mềm rời rạc.
Làm việc với từng phòng ban, vẽ lại quy trình hiện tại và xác định điểm nghẽn cần số hóa trước.
Chuẩn hóa quy trình theo BPMN 2.0, thiết kế biểu mẫu, phân quyền và hệ thống báo cáo.
Triển khai SP365 trên tenant Microsoft 365 của doanh nghiệp — dữ liệu luôn thuộc về bạn.
Đưa tài liệu, danh mục và hồ sơ cũ vào hệ thống; tích hợp ERP, MISA và phần mềm sẵn có.
Đào tạo theo vai trò, chạy song song có kiểm soát rồi chuyển hẳn sang hệ thống mới.
Hỗ trợ theo SLA, tối ưu quy trình định kỳ và mở rộng thêm phân hệ khi doanh nghiệp phát triển.
SP365 được tùy biến theo đặc thù vận hành của từng lĩnh vực — từ quy trình phê duyệt đến hồ sơ, tài liệu chuyên ngành.
Bài toán thường gặpHồ sơ dự án, hợp đồng và biên bản nghiệm thu nằm rải rác; mỗi hồ sơ phải qua nhiều cấp phê duyệt mất nhiều ngày.
Bài toán thường gặpTài liệu ISO, quy trình chất lượng và mua sắm vật tư rời rạc giữa nhà máy và văn phòng.
Bài toán thường gặpChuỗi nhiều chi nhánh, đề xuất – phê duyệt – mua hàng chậm và thiếu minh bạch giữa cửa hàng với văn phòng.
Bài toán thường gặpYêu cầu bảo mật và tuân thủ cao; hồ sơ cần phê duyệt nhiều cấp và lưu vết đầy đủ từng bước xử lý.
Bài toán thường gặpNhiều dự án và yêu cầu khách hàng chạy song song trên nhiều công cụ, khó nắm tiến độ và nguồn lực.
Bài toán thường gặpChứng từ, hợp đồng và yêu cầu của khách hàng luân chuyển qua email, dễ thất lạc và chậm đối soát.
Bài toán thường gặpVăn bản nội bộ, hồ sơ và đề xuất mua sắm còn xử lý thủ công, mất nhiều thời gian tra cứu.
Bài toán thường gặpQuy trình nội bộ, hồ sơ thiết bị và văn bản chuyên môn cần lưu trữ chặt chẽ, truy xuất nhanh.
Bài toán thường gặpNhiều điểm kinh doanh, nhân sự theo mùa vụ; chi phí và hợp đồng đối tác cần được duyệt nhanh.
Bài toán thường gặpNhiều dự án cùng lúc; tài liệu khách hàng cần bảo mật và chia sẻ có kiểm soát.
“SP365 giúp chúng tôi chuẩn hóa quy trình và kết nối dữ liệu trên toàn hệ thống. Việc vận hành trở nên minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.”
AEON MALL Việt NamKhách hàng SP365











Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của SPS.
Có. SP365 được triển khai trực tiếp trên tenant Microsoft 365 của doanh nghiệp, sử dụng SharePoint Online, Teams, Outlook và Power Platform mà doanh nghiệp đã có. Nhân viên làm việc trên giao diện quen thuộc, không phải chuyển sang một hệ thống xa lạ.
Toàn bộ dữ liệu nằm trong Microsoft 365 của chính doanh nghiệp và được mã hóa, bảo mật theo tiêu chuẩn của Microsoft. Quyền truy cập được quản lý tập trung qua Microsoft Entra ID.
Có. SP365 kết nối với ERP, MISA và các hệ thống sẵn có thông qua Microsoft Power Connectors và API, giúp dữ liệu chảy liền mạch giữa các bộ phận.
Được. SP365 xây dựng theo hướng low-code nên doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh, thêm bước phê duyệt hoặc mở rộng quy trình khi tổ chức thay đổi — SPS hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình vận hành.
Tùy quy mô doanh nghiệp và số lượng quy trình cần số hóa. Sau buổi khảo sát, SPS sẽ đề xuất lộ trình triển khai cụ thể theo từng giai đoạn để doanh nghiệp đưa vào sử dụng sớm nhất.
SPS đồng hành vận hành theo cam kết SLA, có đội ngũ hỗ trợ tại cả Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, định kỳ rà soát và tối ưu quy trình cùng doanh nghiệp.
Đặt lịch demo 30 phút — chuyên gia SPS khảo sát và đề xuất lộ trình số hóa phù hợp với doanh nghiệp của bạn.