KHÁCH HÀNG
Doanh nghiệp KHAI ANH BÌNH THUẬN là doanh nghiệp thuộc top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam
Doanh nghiệp là nhà cung cấp chiến lược, cung cấp nguyên liệu cho các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi lớn nhất Việt Nam
VẤN ĐỀ
Doanh nghiệp Khai Anh có khối lượng nhân sự lớn, có quy trình vận hành phức tạp về quản trị
Đã từng áp dụng và vận hành một số ứng dụng chuyển đổi số thử nghiệm nhưng không đạt được kết quả như kỳ vọng, đồng thời,
gia tăng về chi phí nguồn lực, về quy trình vẫn phải triển khai thủ công, thiếu kết nối đồng bộ.
BÀI TOÁN CHUYỂN ĐỔI SỐ
Khách hàng muốn có một hệ thống trung tâm quản trị và vận hàn toàn bộ quy trình trong toàn ngành trực thuộc của Khai Anh Group
và quản lý đồng nhất trên 1 nền tảng, kết nối đến các hệ thống SAP đang vận hành.
Bộ công cụ đo lường được và quản trị tất cả các hoạt động quy trình kinh doanh hoạt động tại Khai Anh và các công ty thành viên,
ký kết hợp đồng các bên đối tác- khách hàng thông qua ký số trên một hệ thống trực tuyền.
Với quy mô hoạt động liên tục trong ngành XNK- và hệ thống sẵn sàng kết nối dữ liệu hệ thống quản lý sản xuất, nhân sự và kênh giao dịch thanh toán từ ngân hàng.
Đặc biệt với mô hình doanh nghiệp Khai Anh quy trình thay đổi mở liên tục cải tiến kinh doanh. Khách hàng muốn chủ động
về vận hành quy trình của chính họ, không phát sinh chi phí khác khi tổ chức thay đổi cơ cấu ban hành.
Lãnh đạo công ty xem được dòng tiền thu chi, hiệu suất, tiến độ một cách tự động hóa mà không cần con người thực hiện.
Vậy giải pháp tối ưu chi phí- đáp ứng tự động hóa quy trình sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp Khai Anh ở đây sẽ cần làm được gì?
GIẢI PHÁP
SPS Việt Nam đã khảo sát và phân tích đánh giá rất chi tiết. Dựa vào sản phẩm sẵn có SPSVN đã phát triển chúng tôi đã đưa giải pháp bộ sản phẩm cho Khai Anh bao gồm như sau:
Khách hàng sử dụng tài khoản Microsoft 365 để có những hệ sinh thái tập trung và có hệ thống trao đổi thông tin nội bộ. Từ đó SPSVN
tư vấn triển khai giải pháp đồng bộ như quản lý file tập trung DMS, và cung cấp bộ sản phẩm SP365 làm hệ thống quản trị trung tâm và kết nối với hệ thống SAP
- Sử dụng Sharepoint Onine Portal làm cổng thông tin nội bộ
- Triển khai DMS với giải pháp Số hóa toàn bộ tài liệu chứng từ tập trung trong tổ chức.
- Triển khai nền tảng SP365 làm nền tảng quản trị quy trình tự động hóa BPM
- Triển khai công nghệ Eform tự động tích hợp và liên thông dữ liệu với SAP và đồng bộ quy trình với SAP thông qua SAP Getway
- Triển khai Hợp đồng điện tử ký số trực tiếp trên hệ sinh thái Microsoft 365 trên DMS
- Triển khai Epay và tích hợp với hệ thống ngân hàng eFast vietinbank
CÔNG NGHỆ
Microsoft 365, Sharepoint online, Team, Power platform.
KẾT QUẢ
Tiết kiệm 30% chi phí vận hành giây tờ chứng từ khi vận hành thủ công.
Chuyển đổi 100% quy trình kinh doanh XNK tại đơn vị đạt tưởng trưởng 30%
