Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu đối với các tập đoàn đa ngành, SPS Việt Nam chính thức triển khai SP365 – nền tảng văn phòng số và quản lý quy trình tự động cho Tập đoàn ASG (ASG Corporation). Dự án đánh dấu bước tiến quan trọng trong chiến lược số hóa hoạt động quản trị, vận hành và điều phối quy trình nội bộ tại ASG.
Việc ứng dụng SP365 giúp ASG từng bước chuẩn hóa quy trình, tối ưu hiệu suất vận hành và nâng cao năng lực quản trị trong môi trường doanh nghiệp đa lĩnh vực, quy mô lớn.
1. Vì sao ASG lựa chọn SP365 cho quản lý quy trình và vận hành nội bộ?
Tập đoàn ASG (ASG Corporation) là một tập đoàn lớn tại Việt Nam, hoạt động trong 3 lĩnh vực trọng điểm gồm:
- Dịch vụ Hàng không – Sân bay
- Logistics
- Đầu tư Hạ tầng & Phát triển Khu công nghiệp
Bên cạnh đó, ASG còn sở hữu Công ty Kỹ thuật ASG Việt Nam, chuyên sản xuất linh kiện và sản phẩm phụ trợ cho các tập đoàn lớn trong và ngoài nước.
Với mô hình tập đoàn đa lĩnh vực, nhiều đơn vị thành viên và hệ thống vận hành phân tán, ASG đặt ra yêu cầu cao đối với một nền tảng công nghệ có thể:
- Chuẩn hóa và số hóa các quy trình quản trị nội bộ trên toàn Tập đoàn.
- Tự động hóa luồng công việc liên phòng ban, liên công ty thành viên.
- Đồng bộ dữ liệu vận hành, hồ sơ và báo cáo trên một nền tảng tập trung.
- Nâng cao khả năng giám sát, kiểm soát và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.
Trên cơ sở đó, SP365 – nền tảng tự động hóa quy trình doanh nghiệp do SPS Việt Nam phát triển – đã được ASG lựa chọn để đồng hành trong lộ trình chuyển đổi số và hiện đại hóa quản trị doanh nghiệp.
2. Giải pháp SP365 triển khai: Văn phòng số và tự động hóa quy trình tập trung
SP365 là nền tảng văn phòng số và tự động hóa quy trình doanh nghiệp (Business Process Automation), giúp ASG số hóa toàn bộ vòng đời quy trình từ khởi tạo – xử lý – phê duyệt – theo dõi – kiểm soát – đánh giá hiệu suất.
Các nội dung triển khai chính bao gồm:
- Số hóa quy trình nội bộ:
Các quy trình quản lý, phê duyệt và điều phối công việc được thiết kế và vận hành hoàn toàn trên môi trường số, thay thế phương thức xử lý thủ công, giấy tờ truyền thống. - Tự động hóa phân công và luân chuyển công việc:
SP365 tự động chuyển giao nhiệm vụ giữa các phòng ban, đơn vị thành viên theo đúng logic quy trình đã được chuẩn hóa. - Theo dõi tiến độ, KPI và báo cáo thời gian thực:
Hệ thống dashboard trực quan giúp Ban Lãnh đạo nắm bắt tình hình triển khai công việc, hiệu suất xử lý và các chỉ số vận hành quan trọng. - Quản lý dữ liệu và hồ sơ tập trung:
Dữ liệu quy trình, tài liệu và báo cáo được đồng bộ và lưu trữ tập trung, đảm bảo tính nhất quán, an toàn và dễ dàng truy xuất.
Thông qua SP365, ASG từng bước liên thông dữ liệu và quy trình giữa các khối nghiệp vụ, từ khối Hàng không – Logistics đến khối Đầu tư hạ tầng và công ty kỹ thuật, tạo nên một hệ thống vận hành thống nhất và minh bạch.
3. Lợi ích ASG đạt được sau khi triển khai SP365
Việc triển khai SP365 mang lại nhiều giá trị thiết thực cho ASG trong quá trình vận hành và quản trị tập đoàn:
Tăng hiệu suất vận hành
Tự động hóa quy trình giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công và tối ưu nguồn lực nhân sự tại các đơn vị thành viên.
Chuẩn hóa quy trình trên toàn Tập đoàn
SP365 giúp ASG xây dựng và áp dụng một hệ thống quy trình thống nhất, đảm bảo tính đồng bộ trong cách thức xử lý công việc giữa các phòng ban và lĩnh vực hoạt động.
Minh bạch trong quản trị và điều hành
Hệ thống báo cáo, log xử lý và dashboard thời gian thực giúp Ban Lãnh đạo dễ dàng theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định kịp thời.
Dữ liệu tập trung và đồng nhất
Việc quản lý dữ liệu trên một nền tảng duy nhất giúp hạn chế tình trạng phân tán thông tin, giảm rủi ro sai lệch và tăng độ tin cậy trong công tác quản trị.
4. Định hướng ứng dụng SP365 trong giai đoạn tiếp theo
Việc ASG triển khai SP365 không chỉ là một dự án công nghệ đơn lẻ, mà là nền tảng cho chiến lược chuyển đổi số dài hạn của Tập đoàn, hướng tới:
- Mở rộng tự động hóa cho các quy trình phức tạp và đặc thù từng lĩnh vực.
- Tích hợp SP365 với các hệ thống CNTT hiện hữu của ASG.
- Tăng cường kết nối dữ liệu giữa các công ty thành viên và khối nghiệp vụ.
- Hỗ trợ nâng cao năng lực quản trị, điều hành trong bối cảnh Tập đoàn tiếp tục mở rộng quy mô.
SPS Việt Nam triển khai thành công nền tảng văn phòng số và quản lý quy trình tự động SP365 cho Tập đoàn ASG tiếp tục khẳng định năng lực triển khai giải pháp chuyển đổi số cho các tập đoàn lớn, đa lĩnh vực tại Việt Nam. SP365 được kỳ vọng sẽ trở thành hạ tầng số quan trọng, đồng hành cùng ASG trong quá trình phát triển bền vững và hiện đại hóa quản trị doanh nghiệp.
