Giới thiệu về SharePoint Embedded
Microsoft SharePoint từ lâu đã là nền tảng trong việc cung cấp nền tảng linh hoạt để quản lý tài liệu, cộng tác nhóm và chia sẻ thông tin. Một tính năng mạnh mẽ nhưng ít được biết đến của SharePoint là SharePoint Embedded.
SharePoint Embedded là gì?
SharePoint Embedded đề cập đến việc tích hợp chức năng SharePoint trong các ứng dụng khác, cho phép người dùng tận dụng các tính năng mạnh mẽ của SharePoint mà không cần rời khỏi môi trường làm việc chính của họ. Việc tích hợp này có thể có nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như nhúng thư viện tài liệu SharePoint, danh sách hoặc thậm chí toàn bộ trang web vào các nền tảng khác như Microsoft Teams, Power BI hoặc ứng dụng của bên thứ ba.
Các tính năng chính của SharePoint Embedded
Tài liệu ứng dụng vẫn ở trong đối tượng thuê Microsoft 365 của họ
Một trong những tính năng chính của ứng dụng SharePoint Embedded là chúng duy trì vị trí dữ liệu trong đối tượng thuê Microsoft 365. Điều này có nghĩa là tất cả tài liệu, danh sách và nội dung khác vẫn được lưu trữ an toàn trong môi trường Microsoft 365 của tổ chức, đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và tuân thủ dữ liệu.
Giới thiệu Bộ chứa lưu trữ tệp trong SharePoint Embedded
Khi các tổ chức ngày càng dựa vào các công cụ cộng tác kỹ thuật số, các giải pháp lưu trữ tệp hiệu quả và an toàn trở nên quan trọng. SharePoint, nền tảng của Microsoft 365, đã phát triển để đáp ứng những nhu cầu này bằng một tính năng mới: Bộ chứa lưu trữ tệp. Sự bổ sung mạnh mẽ này cho SharePoint Embedded cho phép người dùng quản lý và truy cập tài liệu của họ hiệu quả hơn trong khi vẫn duy trì tính tuân thủ và bảo mật dữ liệu.
Trải nghiệm nội dung do ứng dụng quản lý bằng SharePoint Embedded
SharePoint Embedded cung cấp giải pháp mạnh mẽ bằng cách hỗ trợ trải nghiệm nội dung do ứng dụng quản lý. Tính năng này cho phép tích hợp liền mạch các khả năng quản lý nội dung của SharePoint trong các ứng dụng khác nhau, cung cấp một cách quản lý và tương tác với nội dung một cách gắn kết và hiệu quả.
Các loại ứng dụng sử dụng SharePoint Embedded
Nhóm Microsoft
Microsoft Teams là một ví dụ điển hình về công cụ cộng tác sử dụng rộng rãi SharePoint Embedded.
Động lực 365
Microsoft Dynamics 365, một hệ thống CRM phổ biến, tận dụng SharePoint Embedded để nâng cao khả năng quản lý tài liệu.
SAP và Oracle ERP
Các hệ thống ERP như SAP và Oracle ERP có thể tích hợp với SharePoint Embedded để nâng cao khả năng quản lý tài liệu của họ.
Power BI
Power BI, một công cụ BI hàng đầu, sử dụng SharePoint Embedded để nâng cao khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu.
Ứng dụng doanh nghiệp tùy chỉnh
Nhiều tổ chức phát triển các ứng dụng tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của họ và các ứng dụng này thường tận dụng SharePoint Embedded để quản lý nội dung và tài liệu nâng cao.
Ứng dụng nhúng SharePoint nằm trong đối tượng thuê Microsoft 365 của người tiêu dùng
Khi triển khai ứng dụng SharePoint Embedded, ứng dụng này sẽ tạo một phân vùng SharePoint chuyên dụng trong đối tượng thuê Microsoft 365 của tổ chức. Phân vùng này hoạt động như một khu vực lưu trữ riêng biệt dành riêng cho các tài liệu và dữ liệu do ứng dụng quản lý. Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về những gì điều này đòi hỏi:
- Không gian lưu trữ chuyên dụng : Mỗi ứng dụng SharePoint Embedded có không gian lưu trữ được chỉ định riêng trong môi trường SharePoint Online, đảm bảo rằng các tài liệu được sắp xếp và quản lý tách biệt với các dữ liệu khác.
- Kiểm soát dành riêng cho đối tượng thuê : Tất cả tài liệu và dữ liệu trong phân vùng này được lưu trữ riêng trong đối tượng thuê Microsoft 365 của người tiêu dùng. Điều này có nghĩa là tổ chức có toàn quyền kiểm soát dữ liệu, bao gồm quyền truy cập, cài đặt tuân thủ và giao thức bảo mật.
- Tích hợp liền mạch : Phân vùng chuyên dụng được tích hợp hoàn toàn với hệ sinh thái Microsoft 365 rộng hơn, cho phép tương tác liền mạch với các công cụ và dịch vụ khác, chẳng hạn như Teams, OneDrive và Power BI.
Hiểu chi phí và thanh toán cho nội dung nhúng SharePoint
Chi phí và việc thanh toán cho nội dung SharePoint được nhúng tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm gói đăng ký Microsoft 365, loại ứng dụng hoặc dịch vụ nhúng nội dung SharePoint và bất kỳ tính năng hoặc dịch vụ bổ sung nào đang được sử dụng. Dưới đây là một số điểm chính cần cân nhắc về chi phí và thanh toán cho nội dung SharePoint Embedded:
-
- Gói đăng ký Microsoft 365 : Chi phí liên quan đến SharePoint Embedded có thể được bao gồm như một phần của gói đăng ký hoặc có thể phát sinh thêm phí tùy thuộc vào tính năng và giới hạn sử dụng của gói.
- Định giá dựa trên mức sử dụng : Một số gói đăng ký Microsoft 365 có thể bao gồm định giá dựa trên mức sử dụng cho nội dung SharePoint Embedded. Các tổ chức nên xem lại chi tiết gói đăng ký của mình để hiểu cách tính và lập hóa đơn sử dụng.
- Các tính năng và dịch vụ bổ sung : Các tổ chức có thể chọn nâng cao nội dung SharePoint Embedded của mình bằng các tính năng hoặc dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như tính năng tuân thủ và bảo mật nâng cao, phát triển tùy chỉnh hoặc hỗ trợ cao cấp. Những tính năng bổ sung này có thể phải chịu thêm chi phí ngoài phí đăng ký tiêu chuẩn.
- Chi phí phát triển tùy chỉnh : Nếu các tổ chức yêu cầu công việc phát triển hoặc tích hợp tùy chỉnh để triển khai nội dung SharePoint Embedded trong ứng dụng hoặc dịch vụ của họ thì có thể phát sinh chi phí phát triển liên quan. Những chi phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ phức tạp của việc tùy chỉnh và dịch vụ của nhóm phát triển hoặc tư vấn được thuê.
- Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ : Các tổ chức có thể chọn mua dịch vụ tư vấn và hỗ trợ từ Microsoft hoặc nhà cung cấp bên thứ ba để hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai và quản lý liên tục nội dung SharePoint Embedded.
Phần kết luận
SharePoint Embedded là một tính năng mạnh mẽ giúp mở rộng chức năng của SharePoint ra ngoài môi trường của chính nó, tích hợp nó với các ứng dụng khác để nâng cao khả năng cộng tác, năng suất và khả năng truy cập dữ liệu. Bằng cách nhúng các thành phần SharePoint vào các công cụ như Microsoft Teams và Power BI, doanh nghiệp có thể tạo không gian làm việc hiệu quả và thân thiện hơn với người dùng, cuối cùng mang lại kết quả tốt hơn và thành công lớn hơn. Cho dù bạn đang tìm cách hợp lý hóa việc quản lý tài liệu, cải thiện hoạt động cộng tác nhóm hay thu được thông tin chi tiết tốt hơn từ dữ liệu của mình, SharePoint Embedded đều cung cấp giải pháp linh hoạt và hiệu quả.
Giới thiệu về SP365
SP365 là giải pháp phần mềm quản lý quy trình kinh doanh và hiệu suất công việc sáng tạo giúp các tổ chức tự động hóa và tối ưu hóa quy trình vận hành một cách hiệu quả. Từ quản trị cấp lãnh đạo đến các bộ phận phòng ban, đến quản lý hiệu suất và gắn kết nhân viên, SP365 cung cấp nhiều tính năng để đáp ứng nhu cầu đa dạng của nơi làm việc hiện đại. Với giao diện trực quan và chức năng mạnh mẽ, SP365 đơn giản hóa các nhiệm vụ trong tổ chức, cho phép các nhân viên tập trung vào các sáng kiến chiến lược và phát triển kinh doanh tăng hiệu suất làm việc.
