Trong thời gian gần đây, New Outlook – phiên bản Outlook hiện đại được tích hợp trong Microsoft 365 – đã chính thức cập nhật tính năng Import Email, điều mà trước đây chỉ có trên Outlook Classic (đi kèm các bản Office và Office LTSC). Đây là một bước tiến quan trọng, giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc di chuyển, chia sẻ và khôi phục dữ liệu email, đặc biệt trong môi trường làm việc linh hoạt hiện nay.
1.Hướng dẫn Import Email trên Outlook Web (OWA)
Bước 1: Truy cập outlook.office.com và đăng nhập tài khoản Microsoft 365.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Cài đặt (bánh răng) ở góc trên bên phải → chọn Files → Import.
Bước 3: Bấm Start Import và chọn thư mục chứa các file email cần nhập.
Bước 4: Giữ tab Outlook mở cho đến khi quá trình Import hoàn tất. Sau đó kiểm tra lại email trong thư mục tương ứng.
Lưu ý:
- Import Email trên OWA hiện tại chỉ hỗ trợ định dạng eml.
- Có thể phát hiện file .eml trong thư mục con, nhưng nên để file trong một lớp thư mục duy nhất để đảm bảo độ chính xác và dễ kiểm soát.
2.Hướng dẫn Import Email trên New Outlook Desktop
Bước 1: Mở New Outlook từ Microsoft Store hoặc tải qua m365.cloud.microsoft → cài đặt Office Setup.
Bước 2: Truy cập Cài đặt → Files → chọn hình thức Import phù hợp.
Bước 3: Chọn file cần Import (có thể là .eml hoặc .pst), chạy quá trình Import và kiểm tra kết quả.
Lưu ý:
- Import Email trên New Outlook Desktop hỗ trợ cả eml và pst.
- Với Import pst hiện tại chưa lấy được thông tin trong Calendar và Contact.
- New Outlook Desktop không có sẵn trên tất cả các license (ví dụ như M365 Business Basic).
So sánh nhanh Outlook trình duyệt và New Outlook Desktop:
| Tiêu chí | Outlook Web App (OWA) | New Outlook Desktop |
|---|---|---|
| Nền tảng | Trình duyệt web (Chrome, Edge, Firefox, v.v.) | Ứng dụng cài đặt trên Windows |
| Hiệu suất | Phụ thuộc vào trình duyệt và kết nối mạng | Mượt mà hơn, tối ưu cho Windows |
| Giao diện người dùng | Giao diện hiện đại, giống Outlook trên web | Giao diện tương tự OWA, tích hợp sâu với Windows |
| Tính năng ngoại tuyến | Hạn chế, cần kết nối mạng để hoạt động | Hỗ trợ làm việc ngoại tuyến tốt hơn |
| Tích hợp hệ điều hành | Không tích hợp sâu với Windows | Tích hợp với Windows Notification, Calendar, v.v. |
| Hỗ trợ Add-ins | Có, nhưng giới hạn hơn | Hỗ trợ tốt hơn, tương thích nhiều add-ins hơn |
| Tùy chỉnh và cài đặt | Hạn chế hơn, phụ thuộc vào trình duyệt | Nhiều tùy chọn hơn, dễ cấu hình |
✅Kết luận
Việc bổ sung tính năng Import Email vào cả Outlook Web và New Outlook Desktop là một cải tiến đáng giá, giúp người dùng:
- Chuyển đổi dữ liệu dễ dàng hơn giữa các thiết bị và nền tảng.
- Tiết kiệm thời gian khi khôi phục hoặc chia sẻ email.
- Tận dụng tối đa Outlook hiện đại mà không cần phụ thuộc vào Outlook Classic.
Tuy vẫn còn một số hạn chế (như chưa hỗ trợ Calendar/Contact khi import từ .pst), nhưng rõ ràng Microsoft đang từng bước đưa New Outlook trở thành một giải pháp email toàn diện, hiện đại và linh hoạt hơn bao giờ hết.
